वर्कशॉप (अपनी और गैराज बिलिंग)
वर्कशॉप: आपकी गाड़ियों के लिए जॉब कार्ड, आपके गैराज के लिए बिलिंग
कई फ़्लीट मालिक अपनी वर्कशॉप चलाते हैं, और कई वर्कशॉप दूसरों की गाड़ियाँ भी ठीक करती हैं। हर जॉब कार्ड, पार्ट और मैकेनिक के घंटे का हिसाब रखें; बाहर के ग्राहकों को एस्टीमेट दें, GST के साथ बिल करें और इंश्योरेंस क्लेम पर नज़र रखें।
परिभाषा
जॉब कार्ड वर्कशॉप में गाड़ी के एक बार आने का वर्क ऑर्डर है: शिकायतें, किए गए काम, स्टोर से दिए पार्ट्स, मैकेनिकों का समय और इस्तेमाल हुआ बे — खुलने से डिलीवरी तक।
अपनी वर्कशॉप और पूरे वर्कशॉप ऐड-ऑन में क्या फ़र्क़ है?
Pro और Premium में शामिल अपनी वर्कशॉप अपनी गाड़ियाँ ठीक करने के लिए है: जॉब कार्ड, पार्ट्स स्टोर, मैकेनिक और बे, और ख़र्च हर गाड़ी के लाभ-हानि में। पूरा वर्कशॉप ऐड-ऑन बाहर की गाड़ियाँ कमर्शियल तौर पर ठीक करने के लिए है: एस्टीमेट, GST जॉब इनवॉइस, ग्राहक लेजर, और इंश्योरेंस व वारंटी क्लेम।
पूरा वर्कशॉप ऐड-ऑन शुरुआत में ₹499 प्रति महीना है, या तय हो तो प्रति बे या प्रति वर्कशॉप यूज़र।
पार्ट्स स्टोर कैसे काम करता है?
हर पार्ट का पार्ट नंबर, नाम, ब्रांड, कैटेगरी, यूनिट और GST रेट वाला HSN होता है। ख़रीद स्टॉक बढ़ाती है, जॉब कार्ड स्टॉक निकालते हैं, और स्टॉक की वैल्यू आपकी पसंद से मूविंग एवरेज या FIFO पर होती है। री-ऑर्डर लेवल से री-ऑर्डर सूची बनती है, और धीमा स्टॉक व गाड़ी के हिसाब से खपत रिपोर्ट में।
क्या मैकेनिक फ़ोन से काम कर सकते हैं?
हाँ। मैकेनिक रोल ड्राइवरों वाले उसी Android ऐप में लॉग इन करता है और सिर्फ़ अपने जॉब देखता है। मैकेनिक समय और फ़ोटो दर्ज करते हैं और पार्ट्स माँगते हैं; उन्हें क़ीमतें कभी नहीं दिखतीं। ऑफ़िस जॉब कार्ड पर काम की प्रगति तुरंत देखता है।
सवाल-जवाब
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या बिना अपने फ़्लीट वाला गैराज इसे इस्तेमाल कर सकता है?
हाँ। साइन अप में “गैराज / वर्कशॉप” चुनें। फ़्लीट मेन्यू छिपे रहते हैं और बाद में चालू हो सकते हैं। सिर्फ़ वर्कशॉप वाला कारोबार प्लान का न्यूनतम और वर्कशॉप ऐड-ऑन देता है।
क्या इंश्योरेंस क्लेम सँभलते हैं?
हाँ, पूरे वर्कशॉप ऐड-ऑन में: इंश्योरेंस और वारंटी क्लेम रक़म और स्टेटस के साथ ट्रैक होते हैं, और एजिंग रिपोर्ट बाक़ी क्लेम दिखाती है।
जॉब इनवॉइस पर GST कैसे लगता है?
लेबर पर सेटिंग में दिया SAC और रेट; हर पार्ट पर उसका अपना HSN GST रेट।
एक नज़र में
- किस प्लान में: अपनी वर्कशॉप Pro और Premium में; ग्राहक बिलिंग वाला पूरा वर्कशॉप ऐड-ऑन है (शुरुआत में ₹499 प्रति महीना)
- अपनी वर्कशॉप (Pro, Premium): अपनी गाड़ियों के जॉब कार्ड, पार्ट्स स्टोर, मैकेनिक, बे और शेड्यूल्ड मेंटेनेंस।
- पूरा वर्कशॉप ऐड-ऑन: एस्टीमेट, GST के साथ ग्राहक जॉब इनवॉइस (लेबर का SAC, पार्ट्स के HSN रेट), इंश्योरेंस और वारंटी क्लेम।
- पार्ट्स स्टोर: पार्ट मास्टर, ख़रीद, स्टॉक, री-ऑर्डर सूची; मूविंग एवरेज या FIFO से स्टॉक वैल्यू।
- मैकेनिक रोल को सिर्फ़ दिए गए जॉब दिखते हैं, वह समय और फ़ोटो दर्ज करता है और पार्ट्स माँगता है, क़ीमतें नहीं दिखतीं।
- रिपोर्ट: वर्कशॉप लाभ-हानि, मैकेनिक उत्पादकता, बे उपयोग, बार-बार की मरम्मत, स्टॉक वैल्यू और मूवमेंट, इंश्योरेंस क्लेम एजिंग।
- बिना फ़्लीट वाले गैराज भी वर्कशॉप कारोबार के रूप में साइन अप कर सकते हैं।
जुड़े हुए मॉड्यूल
मेंटेनेंस, टायर और बैटरी
वर्क ऑर्डर, किमी या तारीख़ से सर्विस ड्यू, प्रति किमी लागत वाला टायर रजिस्टर, और तय जाँच व वारंटी वाला बैटरी रजिस्टर।
बिलिंग, GST ई-इनवॉइस और ई-वे बिल
CGST/SGST/IGST और RCM वाले ट्रिप इनवॉइस, रसीद, WhatsApp PDF; Premium में ई-इनवॉइस IRN और ई-वे बिल।
ड्राइवर ऐप
तमिल, अंग्रेज़ी या हिंदी में बड़े बटन: ट्रिप शुरू, डीज़ल, ख़र्च, ट्रिप ख़त्म — फ़ोटो के साथ, ऑफ़लाइन भी।
लाभ-हानि रिपोर्ट
ट्रिप, गाड़ी, ड्राइवर, ग्राहक और रूट का मुनाफ़ा; प्रति किमी लागत, ब्रेक-ईवन, बकाया एजिंग।
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