ख़र्च
ख़र्च: हर रुपया सही गाड़ी और सही ट्रिप में
रोज़ के छोटे भुगतान मिलकर बड़ी रक़म बनते हैं। ऑफ़िस, ड्राइवर ऐप या WhatsApp से सेकंडों में दर्ज करें, और वे सही गाड़ी और ट्रिप के लाभ-हानि में पहुँच जाएँगे।
गाड़ी का ख़र्च कैसे दर्ज करें?
ख़र्च खोलें, तारीख़, गाड़ी और कैटेगरी चुनें, रक़म लिखें और बताएँ किसने और कैसे दिया। ट्रिप का हो तो ट्रिप से जोड़ें और बिल फ़ोटो लगाएँ। ड्राइवर यही एंट्री तमिल ड्राइवर ऐप से कैटेगरी आइकन और फ़ोटो के साथ कर सकते हैं।
- भुगतान: कैश, UPI, कार्ड, उधार आदि।
- ट्रिप के ख़र्च उस ट्रिप का मुनाफ़ा घटाते हैं।
- बिना ट्रिप वाले ख़र्च भी गाड़ी के लाभ-हानि में गिने जाते हैं।
ड्राइवर के दिए ख़र्च का सेटलमेंट कैसे होता है?
जब ख़र्च “ड्राइवर ने दिया” दर्ज होता है, ऐप वह रक़म ड्राइवर को लौटानी है ऐसा मान लेता है। सेटलमेंट के समय इसे ड्राइवर के एडवांस, बट्टा और सैलरी के साथ जोड़ा जाता है, ताकि देना है या वसूलना है, यह बिना डायरी देखे सही निकले।
ड्राइवर सेटलमेंट Pro और Premium प्लान में है।
ख़र्च कौन देख और बदल सकता है?
यह रोल तय करते हैं। मालिक, मैनेजर, अकाउंटेंट और डेटा एंट्री स्टाफ़ को हर मॉड्यूल में देखने, जोड़ने, बदलने और मिटाने का अधिकार, सिर्फ़ उनकी ब्रांच तक। पैसे के रिकॉर्ड का हर बदलाव यूज़र और समय के साथ ऑडिट लॉग में जाता है।
सवाल-जवाब
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या अपनी ख़र्च कैटेगरी जोड़ सकते हैं?
हाँ। ख़र्च की कैटेगरी सेटिंग में हैं, आप परमिट फ़ीस या किसी साइट का लोडिंग चार्ज जैसे अपने हेड जोड़ सकते हैं।
क्या WhatsApp मैसेज ख़र्च बन सकता है?
हाँ, Pro और Premium में। ड्राइवर फ़ोटो के साथ “toll 450” भेजे तो बॉट उसे ड्राइवर की गाड़ी और चल रही ट्रिप में दर्ज कर देता है।
क्या बिल फ़ोटो सुरक्षित रहती हैं?
हर कंपनी की फ़ोटो हमारे सर्वर पर उसकी अपनी प्राइवेट स्टोरेज में रहती हैं और कुछ मिनट चलने वाले लिंक से ही खुलती हैं, कभी पब्लिक URL से नहीं।
एक नज़र में
- किस प्लान में: सभी प्लान (Basic, Pro, Premium)
- हर ख़र्च में तारीख़, गाड़ी, ट्रिप (वैकल्पिक), कैटेगरी, रक़म, किसने दिया, भुगतान का तरीक़ा, टिप्पणी और बिल फ़ोटो।
- डिफ़ॉल्ट कैटेगरी: टोल, पार्किंग, पुलिस/RTO, मरम्मत, लोडिंग, खाना, अन्य; अपनी भी जोड़ सकते हैं।
- “ड्राइवर ने दिया” वाले ख़र्च ड्राइवर सेटलमेंट में जाते हैं।
- पैसे से जुड़े हर रिकॉर्ड का बनाना, बदलना और मिटाना ऑडिट लॉग में रहता है।
- डेटा एंट्री स्टाफ़ से मुनाफ़े के आँकड़े छिपाए जा सकते हैं।
जुड़े हुए मॉड्यूल
डीज़ल और माइलेज
ओडोमीटर और बिल फ़ोटो के साथ हर फ़िल; फ़ुल टैंक के बीच किमी/लीटर; माइलेज गिरे तो अलर्ट।
स्मार्ट कैप्चर
बैंक, UPI, कार्ड और फास्टैग मैसेज सुझाई गई एंट्री बनते हैं। “मंज़ूर करें” दबाने तक कुछ दर्ज नहीं होता।
लेजर और ड्राइवर सेटलमेंट
ग्राहक, ड्राइवर एडवांस, सप्लायर और लोन लेजर; ड्राइवर का एडवांस, बट्टा और सैलरी एक क्लिक में सेटल।
लाभ-हानि रिपोर्ट
ट्रिप, गाड़ी, ड्राइवर, ग्राहक और रूट का मुनाफ़ा; प्रति किमी लागत, ब्रेक-ईवन, बकाया एजिंग।
आज ही शुरू करें
इसी हफ़्ते अपने फ़्लीट का मुनाफ़ा देखें
कुछ गाड़ियाँ जोड़िए, आज की ट्रिप और डीज़ल दर्ज कीजिए, और हर ट्रिप व हर गाड़ी का मुनाफ़ा सामने आ जाएगा। तंजावुर और मदुरै की हमारी टीम WhatsApp पर ही सेटअप करवा देगी।
- 14 दिन मुफ़्त, कार्ड नहीं
- तमिल, अंग्रेज़ी और हिंदी
- फ़ोन और कंप्यूटर पर