अलर्ट और डॉक्यूमेंट (VAHAN)
अलर्ट और डॉक्यूमेंट: FC, परमिट या इंश्योरेंस का रिन्यूअल अब नहीं छूटेगा
ख़त्म हुआ परमिट या इंश्योरेंस गाड़ी को सड़क पर रुकवा सकता है या एक्सीडेंट में बिना कवर छोड़ सकता है। हर डॉक्यूमेंट एक्सपायरी तारीख़ और स्कैन के साथ रखें, और जल्दी के हिसाब से रंग में ऐप और WhatsApp पर समय से याद दिलाया जाए।
परिभाषा
VAHAN जाँच राष्ट्रीय VAHAN डेटाबेस से, अधिकृत डेटा प्रोवाइडर के ज़रिए, गाड़ी के रजिस्ट्रेशन रिकॉर्ड (मालिक, मेक, मॉडल, चेसिस और इंजन नंबर, ईंधन, और इंश्योरेंस, फ़िटनेस, PUC व परमिट की वैधता) को देखना है।
कौन-से डॉक्यूमेंट की एक्सपायरी ट्रैक होती है?
गाड़ियों के लिए: RC, इंश्योरेंस, FC (फ़िटनेस सर्टिफ़िकेट), स्टेट परमिट, नेशनल परमिट, रोड टैक्स और PUC — नंबर, जारी तारीख़, एक्सपायरी और स्कैन फ़ाइल के साथ। ड्राइवरों के लिए: ड्राइविंग लाइसेंस और दूसरे ID डॉक्यूमेंट। डॉक्यूमेंट एक्सपायरी रिपोर्ट किसी अवधि में ख़त्म होने वाले सब दिखाती है।
डॉक्यूमेंट के प्रकार देश के हिसाब से तय होते हैं, इसलिए विदेश के फ़्लीट को अपनी स्थानीय सूची दिखती है।
अलर्ट कैसे भेजे जाते हैं?
नियम तय करते हैं कब और किसे: ड्यू से कितने दिन या किलोमीटर पहले, मालिक, मैनेजर या ड्राइवर को, ऐप, WhatsApp, SMS या ईमेल पर। अलर्ट सेंटर सब कुछ जल्दी के हिसाब से समूह में रखता है, और Pro व Premium में मालिक को तय समय पर WhatsApp पर रोज़ का सारांश भी मिलता है।
- अलर्ट को पूरा करें, टालें या उसके पीछे का रिकॉर्ड खोलें।
- स्मार्ट कैप्चर सुझाव से इंश्योरेंस रिन्यू करने पर एक्सपायरी तारीख़ बदल जाती है।
- बकाया भुगतान और EMI ड्यू इनवॉइस और गाड़ी लोन से आते हैं।
VAHAN ऐड-ऑन क्या करता है?
VAHAN जाँच गाड़ी नंबर से रजिस्ट्रेशन रिकॉर्ड लाकर गाड़ी का फ़ॉर्म और इंश्योरेंस, फ़िटनेस, PUC और परमिट की एक्सपायरी भर देती है। ड्राइवर की सहमति (DPDP एक्ट के तहत दर्ज) से लाइसेंस सत्यापित होता है। गाड़ी और लाइसेंस की हर महीने दोबारा जाँच और गाड़ी के हिसाब से ई-चालान खोज भी है।
VAHAN जाँच अधिकृत डेटा प्रोवाइडर से होती है और प्रति जाँच शुल्क लगता है (शुरुआत में ₹10; ई-चालान ₹5)। यह इंटीग्रेशन कंपनी के हिसाब से चालू होता है। ड्राइवर सहमति से DigiLocker से भी लाइसेंस शेयर कर सकते हैं।
सवाल-जवाब
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या एक्सपायरी अलर्ट के लिए VAHAN ऐड-ऑन ज़रूरी है?
नहीं। एक्सपायरी तारीख़ें डालें (या डॉक्यूमेंट स्कैन करें) और अलर्ट हर प्लान में काम करते हैं। VAHAN सिर्फ़ टाइपिंग बचाता है और आधिकारिक रिकॉर्ड से मिलाता है।
क्या ई-चालान का जुर्माना ड्राइवर से वसूल सकते हैं?
हाँ। चालान को ड्राइवर पर बकाया दर्ज करें तो वह अगले सेटलमेंट के लिए ड्राइवर लेजर में जाता है, या उसी समय लौटाया गया दर्ज करें।
अलर्ट किसे मिलते हैं?
हर नियम में आप चुनते हैं: मालिक, मैनेजर या ड्राइवर; ऐप, WhatsApp, SMS या ईमेल पर।
एक नज़र में
- किस प्लान में: अलर्ट सभी प्लान में; VAHAN जाँच ऐड-ऑन (शुरुआत में ₹10 प्रति जाँच), ई-चालान ₹5 प्रति जाँच
- गाड़ी के डॉक्यूमेंट: RC, इंश्योरेंस, FC, परमिट, नेशनल परमिट, रोड टैक्स और PUC — नंबर, जारी तारीख़, एक्सपायरी और फ़ाइल के साथ।
- ड्राइवर के डॉक्यूमेंट में लाइसेंस, उसका प्रकार और एक्सपायरी।
- अलर्ट: डॉक्यूमेंट एक्सपायरी, सर्विस ड्यू, कम माइलेज, खड़ी गाड़ी, बकाया भुगतान, EMI ड्यू, ओवर-स्पीड और फास्टैग।
- अलर्ट समूह और रंग में: ख़त्म, 7 दिन में, 30 दिन में; पूरा करें, टालें या रिकॉर्ड खोलें।
- हर नियम में कितने दिन या किमी पहले, किसे (मालिक, मैनेजर, ड्राइवर) और किस चैनल पर (ऐप, WhatsApp, SMS, ईमेल)।
- VAHAN ऐड-ऑन: RC विवरण लाकर गाड़ी और डॉक्यूमेंट एक्सपायरी भरना, लाइसेंस सत्यापन, ई-चालान खोज।
जुड़े हुए मॉड्यूल
मेंटेनेंस, टायर और बैटरी
वर्क ऑर्डर, किमी या तारीख़ से सर्विस ड्यू, प्रति किमी लागत वाला टायर रजिस्टर, और तय जाँच व वारंटी वाला बैटरी रजिस्टर।
WhatsApp बॉट और रोज़ का सारांश
ड्राइवर WhatsApp पर डीज़ल बिल और टोल भेजते हैं; मालिक को शाम का सारांश और गाड़ी के हिसाब से मुनाफ़ा।
ड्राइवर ऐप
तमिल, अंग्रेज़ी या हिंदी में बड़े बटन: ट्रिप शुरू, डीज़ल, ख़र्च, ट्रिप ख़त्म — फ़ोटो के साथ, ऑफ़लाइन भी।
फास्टैग टोल जाँच
स्टेटमेंट इम्पोर्ट या बैंक API, हर टोल ट्रिप से मिलाया, डबल कटौती और क्लास मिसमैच पर निशान।
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- 14 दिन मुफ़्त, कार्ड नहीं
- तमिल, अंग्रेज़ी और हिंदी
- फ़ोन और कंप्यूटर पर